黑五周(11/24-12/1)的「作战手册」,今天就要写好——值班、通讯、告警、交接四张表,一册管住整周。
一、值班表(谁盯什么时段)
| 时段 | 负责人 | 盯什么 | 交给自动化? |
|---|---|---|---|
| 8:00-16:00 | A | 早战报/巡检/客服 | - |
| 16:00-22:00 | B | 广告高峰前检查 | - |
| 22:00-8:00 | 自动化 | 熔断/预警/告警 | 是 |
二、通讯录(紧急联系人)
- 货代/物流 2-3 个联系人(到货/清关异常找谁);
- 广告/运营外包(如有)——异常处理的第二梯队;
- 客服外包/兼职——消息量爆时的加人入口;
- 自己团队内部——谁负责什么、紧急情况打给谁(写手机号)。
三、告警规则(什么情况打电话)
| 级别 | 触发 | 响应 |
|---|---|---|
| 红 | 账户受限/断货/熔断未触发异常 | 立即电话(不微信) |
| 黄 | ACOS超标/库存预警/差评 | 1小时内处理 |
| 绿 | 日常波动 | 战报记录 |
四、交接文档(5分钟战报)
- 今天做了什么(白名单操作日志);
- 明天要注意什么(待跟进/预警);
- 数据记录(消耗/单量/ACOS/库存);
- 交接人的签收(「看到了」)——确保不是「我写了,他没看」。
作战手册帮你建
扫码加我,发你「黑五周作战手册模板」(值班/通讯/告警/交接四张表),今天填好,下周一册在手。
心法:黑五周最怕的「信息断裂」——值班没交好、告警没接到、人找不到。手册的价值:让信息在「人不在」的时候也能流动。
你可能会问
交接文档每次写5分钟,坚持不下来怎么办?▼
把战报「做成填空」:一张固定模板(4行:做了什么/待跟进/数据3个数/给明天的备注),每天23点填一行——5分钟都不到;如果连这个都懒得填,就用「语音备忘」(微信自己说话,转文字存下来);再简化:每天只记3个数(消耗/单量/ACOS)+1个「明天别忘的事」。坚持的秘诀是「把复杂变简单」——战报不是写文章,是给明天的自己留「救生索」,越短越好。
告警规则要不要黑五周每天回顾?▼
不用每天,三次就够:①黑五周开始前(本周)——设定并实测(触发/接收/处理全链);②黑五当天中午——快速「红级」清单过一遍(断货/受限/熔断失效三个最要命的);③网一后——把实际触发情况复盘(哪些规则有效、哪些误报、哪些漏报)。中间日常巡检时顺手「瞄一眼告警状态」(有没有被系统误关/误触发)。告警是安全网,安全网不需要天天修,但「开赛前检查一次+比赛当天确认关键点」是必须的。